高新技術企業認證是一個相對而言比較復雜的過程;企業如果想要申請高新技術企業認證首先就得花上一定的時間和精力對高新技術企業相關政策和規定進行學習和研究。然后對照相關規定對自身企業情況進行初步評估,符合規定就可以準備材料了,不符合的只能夠等到符合的時候再申請認證。那么,到底怎樣才能夠認證成功呢?這里面存在著很多的技巧和專業知識,就算通過幾個星期的學習對高新技術企業認證相關政策有了一定的掌握,實際操作起來仍然會很困難,因為技巧是需要在大量的實踐當中總結的,而企業一般不會有太多的精力和機會來進行實踐,所以為了節省精力和時間也為了一次成功,一般情況下企業都會尋求具有專業知識的代理公司來協助自己完成高新技術企業認證工作。很顯然代理公司不但具有高新技術企業方面的專業知識,更在長期的實踐工作中積累了大量的經驗和技巧,能夠將繁雜的申請工作精簡化,能夠掌握高新認證的核心工作,更能夠將高新認證申請工作進度的安排合理化,既不會耽擱高新認證的時間(2013年高新認證時間:5月到10月)也不會匆匆忙忙。所以,擬申請高新技術認證的企業就算不要代理公司的代理也最好征求一下代理公司的建議以避免百忙一場的結局。
申請新技術企業認定需要準備的材料比較繁雜涉及的部門也比較多,企業必須有計劃有條理地開展材料準備工作,否則很可能功倍事半以致申請失敗。
根據《高新技術企業認定管理辦法》相關規定可知,企業申請高新技術企業認定需要準備的材料主要包括以下幾個方面:
一、高新技術企業認定申請書;
二、企業營業執照副本、稅務登記證(復印件);
三、 知識產權證書(獨占許可合同)、生產批文,新產品或新技術證明(查新)材料、產品質量檢驗報告、省級以上科技計劃立項證明,以及其他相關證明材料;
四、 企業職工人數、學歷結構以及研發人員占企業職工的比例說明;
五、 經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度研究開發費用情況表(實際年限不足三年的按實際經營年限),并附研究開發活動說明材料;
六、 經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務報表(含資產負債表、損益表、現金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年限)以及技術性收入的情況表。
那么企業應該怎樣著手呢?根據以上《高新技術企業認定管理辦法》對于高新技術企業認定材料方面的規定,我們可以從如下幾個方面著手準備高新技術企業的材料:
一、審計報告
高新技術企業認定所要的審計報告包括:申請年度前一年的高新技術產品(服務)收入專項審計報告、申請年度前三年的研究開發費用專項審計報告、申請年度前三年的財務審計報告;審計報告必須是有資質的審計公司出的審計報告才行。
二、其他材料的準備
這些材料主要包括:核心知識產權證明材料、科技成果轉化能力的證明材料以及企業研究開發組織管理水平的證明材料。
三、高新技術企業認定表格填寫
表格時需要結合審計報告以及其他資料來準備來填寫。
只要從如上三個主要方面問題著手就可以有條不紊地完成高新技術企業的認定材料的準備了。